企业三体系认证的流程
随着 ISO9001 标准的广泛应用,以 ISO9001 为基础的第三方质量体系认证得到了迅 速发展,使得贯彻标准和获取质量认证证书成为市场竞争的重要手段之一。
ISO9001 用于证实组织具有提供满足顾客要求和使用法规要求的产品的能力,目的在 于增进顾客满意度。随着商品经济的不断扩大和日益国际化, 为提高产品的信誉、 减少重复 检验、削弱和消除贸易技术堡垒、维护生产者、经销商、用户和消费者各方权益。凡是通过 认证的企业, 在各项管理系统整合上已经达到了国际标准, 则能表明企业能持续稳定地向顾 客提供预期和满意的合格产品。
对正在推行或准备推行 ISO9001 认证的企业来说,这或许是一项“复杂”的工程。从 制定推行计划到最后拿证,中间究竟有哪些流程,每个流程又要注意什么?
1、制定推行计划
推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立 ISO 推行小组并组 织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件 审查发布、内部稽核培训、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
2、成立 ISO 推行小组
确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“
推行小组组
ISO长”。管理者代表一般由 ISO9001 质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中 仅排在总经理之下 ,管代可兼职。
3、组织培训
对 ISO 小组的成员进行培训,由管代或 ISO 推行小组组长对成员进行培训(有些是请 咨询公司进行外部培训)。通过培训宣传,让全公司上下清楚 ISO 推行过程中所做哪些工 作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
4、体系文件结构策划
策划内容包括: 一、确定整个体系文件的编写计划及进度,二、确定质量管理体系文件 内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。
5、开始编写程序文件及质量手册
6、质量体系文件审查、发布
注意以下事项: 检查各文件的格式是否符合要求; 检查各文件的内容是否符合标准要求; 检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合 理;质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理。
7、内部审核培训
一般要求内审人员必须有内审证。全公司最少有 2 个以上的人有内审证。否则整个体
系在外审时会认为是”严重不符合“而不被通过。当公司没有 2 个以上的人有内审证时要
及时去处理,可以请教师来厂外训等。如果有 2 个以上的人有内审证,则在此次的内部审 核培训时可由自己公司的人主持,由此可减少公司开支。
8、认证申请
在质量体系完善和改进后, 运行三个月即可提出认证申请,不同的认证公司有不同的认 让申请格式,只要你选择好认证公司,这接下去后面的事情,他们都会合理安排好。
9、接受外审(包括文件审核和现场审核)
文审一般较现场审核提前, 就是把自己公司的质量管理体系文件给认证公司, 提交其审 核。现场审核前, 认证公司会把相关的审核计划发到受审公司, 受审公司做好外审准备工作, 包括接待等。
10 、拿证
在认证后的 4-6 周企业即可获得认证机构颁发的认证证书 质量管理认证不仅是企业自身发展的需要, 也是公司开拓市场提升企业核心竞争力的要求。
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